Majalah HR Aspects Ribuan bisnis dengan kendaraan armada abu-abu bisa terancam

Majalah HR Aspects Ribuan bisnis dengan kendaraan armada abu-abu bisa terancam

Konsep di balik armada perusahaan tradisional sederhana, sebuah bisnis akan membeli atau menyewa mobil dan/atau van dengan maksud untuk mempekerjakan seseorang untuk mengemudikannya sebagai bagian penting dari bisnis (seperti dengan perusahaan pengiriman) atau memberikannya kepada seorang karyawan untuk membuat pekerjaan mereka lebih mudah (seperti dengan tenaga penjualan). Namun, jika karyawan Anda memiliki kendaraan sendiri dan menggunakannya untuk tujuan bisnis, segalanya menjadi sedikit lebih rumit.

“Ketika orang menggunakan kendaraan mereka sendiri untuk tujuan bisnis, itu disebut ‘armada abu-abu,’ menjelaskan Martin Duddridge, Direktur Sewa Mobil Ideal. “Ini biasanya ketika orang tidak cukup mengemudi untuk menjamin memiliki mobil perusahaan atau karena tidak hemat biaya untuk salah satu pihak atau, mungkin hanya karena bisnis tidak ingin beroperasi dengan kendaraan perusahaan.”

Bukan wilayah abu-abu

Sementara pemilik usaha kecil mungkin tidak sepenuhnya menyadari kewajiban mereka ketika meminta staf mereka untuk menggunakan mobil pribadi mereka untuk keperluan bisnis, di mata hukum, armada abu-abu jauh dari wilayah abu-abu.

Perusahaan sering salah dengan berpikir: ‘Kami tidak perlu khawatir tentang manajemen armada karena staf kami menggunakan mobil mereka sendiri.’

“Tapi sejauh kesehatan & keselamatan, risiko, kepatuhan, dan yang lainnya, mobil armada abu-abu adalah mobil perusahaan,” jelas Martin. “Misalnya, bayangkan karyawan Anda berkendara ke rapat dengan mobil mereka sendiri dan mengalami kecelakaan di jalan raya yang menyebabkan seseorang terluka. Sekarang katakanlah polisi muncul dan karyawan Anda dianggap telah menyebabkan cedera itu karena ban mereka botak dan mereka tidak memiliki MOT – bisnis Anda sama bertanggung jawab dengan karyawan Anda.”

Manfaat kepatuhan

Selain memastikan Anda dan bisnis Anda terlindungi jika terjadi kecelakaan, ada beberapa keuntungan untuk memastikan kendaraan armada abu-abu sepenuhnya patuh.

“Ketika orang menggunakan mobil mereka sendiri, dalam bisnis, mereka dapat membebankan biaya bisnis hingga 45p per mil, yang bebas pajak untuk individu dan bisnis,” jelas Martin. “Jadi, jika Anda melakukan 10.000 mil setahun untuk bisnis, Anda akan mendapatkan £4.500 kembali dari bisnis, bebas pajak untuk menutupi bahan bakar, asuransi, depresiasi, dan semua bagian.”

Untuk memastikan armada abu-abu perusahaan Anda sepenuhnya mematuhi persyaratan hukum, atau untuk mencari saran tentang cara mengoptimalkan manajemen armada Anda, hubungi Martin di 0330 332 6136 atau email [email protected]

Info